David Seah ist jemand, der sich hin und wieder Gedanken über Produktivität macht. Hauptsächlich über seine eigene, denn er ist Freelancer Freiberufler. So hat er sich ein paar Sachen ausgedacht, die seine Arbeit erleichtern. Papier scheint ihm besser als Nullen und Einsen zu gefallen, denn alle seine Vorschläge sind simple Formulare, Listen oder andere Dinge die sich auf einem Zettel ausdrucken lassen.
Keiner seiner Vorschläge ist bahnbrechend oder rocket science, aber sie sind trotzdem alle nett und lesenswert. Sie sind einfach und effektiv und die Tatsache, dass sie paper based sind, machen sie mir noch sympathischer. Denn ich komme, seitdem ich meine Arbeit auf Papier dokumentiere und plane, besser zu Rande. Ich bin mit Papier einfach effektiver geworden und die Idee, dass Elektronik a priori Dinge vereinfacht, teile ich nicht.
Das letzte Tool von Seah war ein Kalenderblatt:
I first made this years ago, when I needed to estimate realistic project schedules for various proposals. Its just a simple printable calendar, packaged like a candy bar o time.
Er zieht sein Layout Gantt-Diagrammen vor, denn:
The drawback of the Gantt chart is its lack of compactness (and its association with terrible project management software.)
Argumente, die für seine Art der Darstellung sprechen, seien, dass man sie einfach zum Planen nutzen kann, sie Zeit visuell mit Länge verknüpfe und dass sie auf ein einziges Blatt passt.
Für weniger komplexe Projekte kann ich mir seine Art der Darstellung gut vorstellen. Ich nutze den Kalender zur Zeit, um den Überblick über die Ereignisse kommender Wochen zu behalten. Und das klappt mit ihr topp.
Praktisch ist, dass man einfach einen markierten Bereich des Kalenders drucken kann. So passen in der Regel die nächsten zwei Monate schön auf eine A5-Seite. In Seahs Blogeintrag gibt es übrigens ein Foto von dem Kalender im Einsatz.
Dummerweise war sein Kalender zu amerikanisch. Das heißt, er enthielt amerikanische Feiertage, die Woche begann Sonntags und es gab keine Kalenderwochen. Deswegen musste ich den Kalender ein wenig eindeutschen:
Außerdem habe ich ein wenig die Farben angepasst, weil die Ausdrucke in schwarz-weiss ein paar der Informationen verloren.
Hier also meine Version von Seahs CompactCalender. Spaß beim Drucken und Einsetzen…
Lieber Problemlöser, das sieht ja sehr praktisch aus - ich werde das mit dem Zettelchen mal ausprobieren. Wenn Du dann für meinen leicht verwirrten Freund noch einen sprechenden Kalender entwickelst, der regelmäßig und nachdrücklich diverse Geburtstage, Jahrestage, Verabredungen etc. in Erinnerung ruft, hätte der CompactCalender endgültig gewonnen
Dein leicht verwirrter Freund hat ja Dich an seiner Seite, damit Du ihn im Notfall mal an so etwas erinnerst. So triviale Dinge treten ja bestimmt für ihn in den Hintergrund wenn Du ihn mit Deiner Anwesenheit beglückst…
wow - ich wußte gar nicht, dass du so romantisch bist …
Ich auch nicht… aber auch nach 13 Jahren ist er immer noch für eine Überraschung gut!
Very cool! I can’t read it, but I think it’s great to see the german version
hey dave. thats just some praise for your ceo series. you wont be interested in reading that, or?
Hi,
schöne Arbeit, und recht praktisch, vielen Dank.
Aber ein bißchen Genörgel muß leider sein:
Die hellgrauen und hellblauen Zahlen bzw. Buchstaben sind, auf einem büroüblichen S/W-Laserdrucker ausgedruckt, praktisch unlesbar, weil viel zu hell. Und die Zahlen für die Kalenderwochen sind auch viel zu klein.
Wäre schön, wenn das noch geändert würde.
Ich für meinen Teil habe es inzwischen angepaßt.
Gruß
Alex
Ach, noch etwas: Sehr gut und in Deutschland absolut notwendig, die Kalenderwochen einzufügen.
Aber die Markierung der gerade “aktiven” Woche ist für ein Formular, das ausgedruckt und über längere Zeit verwendet werden soll, nicht sinnvoll und stört eher. Leider habe ich nicht herausgefunden, wie ich das “ausschalten” kann.
Alex
das mit der kalenderwoche ist ein benutzerdefiniertes format. die spalte auswählen und dann da deaktivieren…
Sorry, kapiere ich nicht. Wenn ich die Spalte markiere (oder auch nur die Zellen mit Zahlen, oder auch nur die markierte, “aktive” Zelle), und “Zellen formatieren” wähle, erzählt Excel mir, das Format sei “Standard”. Die “aktive” Woche (inzwischen nicht mehr 30, sondern 31) ist trotzdem grau hervorgehoben. Zu deaktivieren gibt es da aber irgendwie nichts.
Alex
Spalte markieren, bedingte Formatierung auswählen und löschen. Fertig.
danke michael!
Bitte sehr! Hab’ ich doch auch schon hinter mir
Jetzt hat’s geklappt,
Dank an alle Beteiligten.